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Archivalien bestellen und zitieren
Benutzerberatung im Lesesaal, © Jörg F. Müller/ AA
Hier erfahren Sie, wie Sie Archivalien reibungslos bestellen und eindeutig zitieren.
Bestellen und zitieren mit der Signatur
Jede Archivalieneinheit wird durch eine Signatur eindeutig identifiziert. Die gesamte Signatur besteht aus einer Bestandssignatur und einer Archivaliensignatur. Mit diesen beiden Elementen können Sie Archivalien reibungslos in den Lesesaal bestellen und in Ihren Veröffentlichungen nachvollziehbar zitieren.
Sie finden die Signaturen in den Findmitteln und auf den Aktendeckeln oder Umschlägen der Archivalien.
Wie wird zitiert?
Das Schema ist einfach. Es sind immer drei Elemente nötig:
| Archivsigle, | Bestandssignatur, | Archivaliensignatur |
Die Signaturen können aus Zahlen und Buchstaben bestehen.
Einige Beispiele für die Anwendung des Schemas:
| Archivsigle, | Bestandssignatur, | Archivaliensignatur |
PA AA, | B 8, | Bd. 1359 |
| PA AA, | B 33, | Bd. 103649 |
| PA AA, | LOND, | Bd. 19691 |
| PA AA, | RZ 206, | R 103295 |
| PA AA, | RAV Stockholm, | Bd. 4 |
| PA AA, | M 1, | A 14330 |
| PA AA, | M 1, | LS-A 358 |
| PA AA, | M 38, | ZR 311/98 |
| PA AA, | MAV Moskau, | ZR 1015/84 |
Wie wird bestellt?
Wenn die Benutzung bereits genehmigt wurde und Ihnen schon konkrete Signaturen aus unseren Beständen bekannt sind, können Sie gerne bis zu 10 Archivalien für Ihren ersten Besuchstag im Lesesaal vorbestellen. Benutzen Sie dafür bitte das Lesesaal-Kontaktformular.
Vor Ort erhalten Sie bei der Anmeldung im Lesesaal von der Aufsicht eine Benutzernummer. Damit können Sie Archivalien mit dem Programm „Inovar“ an den Computerterminals bestellen – pro Tag 10 Papierakten und 10 Mikrofiches. Geben Sie die Bestands- und Archivaliensignatur in die jeweiligen Felder der Bestellmaske ein. Lassen Sie den Zusatz „Bd.“ bei der Archivaliensignatur weg.
Archivalien werden zu den folgenden Zeiten ausgehoben und stehen ca. 30 min. später im Lesesaal bereit:
Montag - Donnerstag | 10 Uhr | 14 Uhr |
Freitag | 10 Uhr | 13 Uhr |
Abweichungen der Bestellweise von der Zitierweise
Auswärtiges Amt der Bundesrepublik Deutschland: Archivbestände der Zentrale und der Auslandsvertretungen
Ministerium für Auswärtige Angelegenheiten der DDR: Archivbestände der Zentrale und der Auslandsvertretungen
Auswärtiges Amt des Deutschen Reichs: Archivbestände der Zentrale und der Auslandsvertretungen