Wenn Wahlberechtigte eine Übersendung der Wahlunterlagen an die Auslandsvertretung wünschen, müssen sie ihr Wahlamt auf Folgendes hinweisen: Die Wahlunterlagen müssen sich in einem gesonderten und verschlossenen Umschlag befinden, der deutlich als Wahlsache gekennzeichnet ist und den Namen des Wahlberechtigten enthält. Dieser Umschlag wird verschlossen in einem weiteren Briefumschlag mit folgender Adressierung durch die Wahlämter versendet und für den Versand innerhalb Deutschlands ausreichend frankiert:

Deutsche Botschaft San José
Wahlunterlagen
Für (Ihr vollständiger Name)
Kurstraße 36
10117 Berlin

Vom Auswärtigen Amt werden diese Sendungen auf dem amtlichen Kurierweg an die Botschaft weitergeleitet. Bitte unterrichten Sie uns schriftlich per E-Mail, wenn Sie die Adresse der Kurierstelle in Ihrem Antrag auf Eintrag ins Wählerverzeichnis eingetragen haben, damit wir Ihre Erreichbarkeiten bis zur Ankunft Ihrer Wahlunterlagen aufbewahren und Sie kontaktieren können.

Nach derzeitiger Planung erfolgt der Versand der Wahlunterlagen auf dem amtlichen Kurierweg nach San José ab dem 10.02.2025. Mit einem Eingang in der Botschaft ist somit nicht vor dem 13.02.2025 zu rechnen. Der Versand der ausgefüllten Wahlunterlagen durch die Botschaft erfolgt voraussichtlich am 17.02.2025. Es besteht die Möglichkeit in einem separaten Raum die Wahlunterlagen in der Botschaft auszufüllen.

Die ausgefüllten Wahlunterlagen können Sie bei uns abgeben und werden im diplomatischen Kurier nach Deutschland gesandt. Dabei ist auch hier darauf hinzuweisen, dass das Auswärtige Amt bei der Mitbenutzung des Kurierwegs und ggf. deren Weiterleitung keinerlei Haftung für verspätet oder nicht eingegangene Wahlunterlagen übernimmt und dass eine Nachverfolgung solcher Briefe nicht möglich ist.

Darüber hinaus müssen Sie das Formular Haftungsausschlusserklärung und Datenschutzerklärung ausfüllen und an info@san-jose.diplo.de senden, damit wir Sie informieren können, wenn die Unterlagen ankommen. Bitte beachten Sie, dass die Briefwahlunterlagen durch Sie persönlich abgeholt werden müssen und wir diese nicht an eine andere Adresse weiterleiten können.