تنبيه: إذا لم يتمكن المريض من الحضور إلى مركز طلبات التأشيرة لتقديم بصمات الأصابع بسبب دخوله إلى المستشفى، فمن المستحسن استخدام خدمة القياسات الحيوية المتنقلة التي تقدمها TLS.

المستندات المطلوبة لطلب تأشيرة العلاج الطبي

     استمارة الطلب مملوءة حسب الأصول (VIDEX) عبر الإنترنت أو يدويًا وموقعة من قبل مقدم الطلب

 -    في حالة القاصرين (أقل من 18 عامًا): تفويض الوالدين يجب على كلا الوالدين التوقيع على تفويض الوالدين ويجب عليهم أيضًا التوقيع على نموذج الطلب. بدءًا من سن 16 عامًا، يجب أيضًا على القاصر التوقيع على نموذج الطلب. نسخ من جواز سفر الوالدين ( مع التوقيعات!) يجب إرفاقها مع التطبيق.

  -   جواز السفر الأصلي: نسخة من بيانات جواز السفر وصفحة التوقيع وتأشيرات شنغن السابقة بما في ذلك أختام الدخول/الخروج. يجب أن يكون جواز السفر موقعًا حسب الأصول وأن يكون صالحًا لمدة 3 أشهر على الأقل بعد تاريخ العودة المقرر.

  -   الصور: صورة بيومترية حديثة (35 مم × 45 مم) لا يزيد عمرها عن 6 أشهر مع خلفية بيضاء / مشرقة (غير مرفقة بنموذج الطلب). لا غطاء للرأس إلا الحجاب.

 -    شهادة التأمين الصحي للسفر بتغطية لا تقل عن 30.000 يورو. يجب أن يغطي التأمين كامل فترة الإقامة المقصودة، وأن يكون صالحًا لجميع دول شنغن ويغطي أي نفقات قد تنشأ فيما يتعلق بالعودة إلى الوطن لأسباب طبية أو رعاية طبية عاجلة أو مستشفى الطوارئ العلاج، ولا يشمل ذلك عدوى فيروس كورونا (COVID-19) أو الوفاة أثناء الإقامة.

-     حجز الفندق: حجز الفندق لجميع وجهات السفر المقصودة في دول شنغن مع ذكر العنوان الكامل للفندق وتواريخ الحجز والتكاليف.

  -   حجز الرحلة: نسخة من حجز الطيران ذهاباً وإياباً مع تفاصيل المسافر وخط سير الرحلة الكامل. (يجب ألا تتجاوز مدة الإقامة 90 يومًا)

 - إذا كنت ترافق مريضًا موجود بالفعل في المستشفى في ألمانيا:

جواز السفر، نسخة من التأشيرة، خطاب من المستشفى/العيادة المستقبلة

- العلاج الطبي تدفعه الحكومة السعودية

خطاب من وزارة الصحة أو من السفارة السعودية في برلين (المكتب العسكري/مكتب الصحة) باسم المريض والأشخاص المرافقين له. (تنبيه: يجب على أي شخص لم يتم ذكره في الرسالة تقديم خطاب التوظيف/الراعي وبيانات البنك
رسالة من المستشفى/ العيادة مع ذكر الموعد/ تاريخ الدخول والسبب ومدة العلاج المتوقعة

العلاج الطبي على نفقته الخاصة

خطاب استقبال من المستشفى/العيادة مع ذكر اسم المريض والموعد/تاريخ الدخول وسبب العلاج والمدة المتوقعة للعلاج والتكاليف المتوقعة وما إذا كان المبلغ المتوقع قد تم دفعه/تحويله بالفعل.

في حالة وجود شخص/أشخاص مرافقين، يجب على المستشفى/العيادة أن توضح أن وجودهم ضروري وما إذا كان سيقيم في المستشفى أم لا.

-     خطاب التوظيف/ خطاب الكفيل: يوضح الغرض من الزيارة، تاريخ الانضمام إلى الشركة، المنصب الوظيفي، المدة الإضافية للعقد وما إذا كان سيتم تجديده، الراتب الشهري والبدلات لمقدم الطلب/الكفيل. يجب أن تكون الرسالة مصدقة من الغرفة التجارية. تغطية التكلفة من قبل صاحب العمل/الراعي إذا كان ذلك مناسبًا.

   -  للأفراد العاملين لحسابهم الخاص/ رجال الأعمال: السجل التجاري.

   -  لحاملي جوازات السفر الدبلوماسية أو الخاصة: رسالة من وزارة الخارجية أو السفارة المعنية.

   -  للعاملين في القطاع الخاص/المنزلي: خطاب من الكفيل ونسخة من عقد العمل.

-     كشوفات الحساب البنكية الأصلية: كشوفات بنكية حديثة لآخر 6 أشهر تثبت تحويل الراتب الشهري وبأموال كافية متاحة للإقامة المقصودة. يجب أن تكون البيانات المصرفية مختومة من قبل البنك.

     -بالنسبة للمواطنين السعوديين، تعتبر البيانات المصرفية لآخر 3 أشهر كافية.

     للمواطنين السعوديين: صورة من بطاقة الهوية الوطنية السعودية (مع الترجمة) في حالة عدم ذكر مكان الميلاد في جواز السفر

وثائق إضافية للمواطنين غير السعوديين

     -تأشيرة الخروج والعودة (باللغة الإنجليزية والتقويم الميلادي): مستخرج رسمي من تأشيرة الخروج والعودة الإلكترونية (أبشر/مقيم) مع التواريخ المحددة (الخروج قبل …/العودة قبل …) وتاريخ انتهاء الإقامة، والتي يجب أن تكون صالحة بعد 3 أشهر على الأقل من تاريخ العودة المخطط له.

 -    نسخة من تصريح الإقامة (الإقامة) مع الترجمة

وكذلك مقتطف من أبشر ("الخدمات العائلية") لمقدم الطلب ونسخ الإقامة لجميع أفراد الأسرة المقيمين في المملكة العربية السعودية.