L'Ambassade à Dakar traite toutes les demandes de visas nationaux des ressortissants qui ont besoin d'un visa et qui résident habituellement au Sénégal, en Gambie, en Guinée-Bissau ou au Cabo Verde (justificatif requis).

Procédure de demande de visa

1. Réserver un rendez-vous via le système de prise de rendez-vous en ligne de l'ambassade.
2. Apparition personnelle à l'ambassade de toutes les de demandeurs de visa.
3. Traitement de la demande par l'ambassade. Vous trouverez des informations sur la durée de traitement ici.
4. Retrait

Les documents envoyés avant la date de demande ne peuvent pas être pris en compte dans la procédure de visa. N'envoyez aucun document à l'ambassade préalablement. Le demandeur doit apporter tous les documents complets au rendez-vous de demande.

Si vous êtes demandé de fournir des documents supplémentaires, indiquez toujours le numéro de dossier (nombre à cinq chiffres) qui se trouve sous le code-barres sur votre reçu (« Kassenzettel / Abholnachweis »).

Documents nécessaires

Tous les documents énumérés doivent être présentés en original ainsi que par photocopie de bonne qualité.

L'ambassade a le droit de demander des documents supplémentaires.

• Un formulaire de demande dûment rempli et signé par le demandeur (les formulaires de demande sont gratuits).
  
  • Vous pouvez remplir et imprimer le formulaire de demande en ligne sur VIDEX ou le télécharger ici, l'imprimer et le remplir à la main.
  • Remarque : Les mineurs de moins de 18 ans sont obligés de faire signer leur demande par toutes les personnes ayant l'autorité parentale.
• Voyageurs mineurs : Autorisation parentale
  
  • Les mineurs voyageant seuls ou avec une seule personne titulaire de l'autorité parentale doivent obtenir une autorisation écrite de l'autre personne titulaire de l'autorité parentale.
  • Les ressortissants gambiens mineurs qui voyagent seuls ou avec une seule personne ayant l'autorité parentale ont besoin d'une « Travel Clearance ». Celle-ci est délivrée par la police gambienne.
    Pour cela, il faut : le livret de famille ou une copie de l'acte de naissance et les copies des pièces d'identité des deux parents.

• Photo d'identité biométrique récente sur fond blanc (ne pas attacher au formulaire de demande)

• Acte de naissance du demandeur, acte de mariage et actes de naissance des enfants, le cas échéant.
  

  • Pour les demandes de regroupement familial, une preuve formelle d'authenticité est nécessaire.
    

    • Pour les actes sénégalais, vous avez besoin d'une légalisation.
      

    • Pour les documents de Gambie et de Guinée-Bissau, l'ambassade effectue une procédure de vérification des documents après le dépôt de la demande de visa.

    • Pour les documents du Cabo Verde, une apostille de la Haye est nécessaire.
      

  • Pour les demandeurs de Guinée-Bissau, en plus :
    

    • copie du recto du livre des registres
      

    • copie de la page contenant l'extrait de registre
      

• Passeport en cours de validité (valable au moins 3 mois après l'expiration du visa) ainsi qu'une copie de la page des photos et une copie de tous les visas figurant dans ce passeport
  

• Le cas échéant : copie des anciens passeports contenant des visas (déjà expirés) et copie des cachets d'entrée et de sortie.
  

• Carte nationale d’identité biométrique CEDEAO
  

• uniquement pour les demandeurs qui ne sont pas de nationalité gambienne ou sénégalaise et qui résident au Sénégal ou en Gambie : un titre de séjour valide pour le Sénégal ou la Gambie, qui doit être valable encore au moins trois mois après l'expiration de la validité du visa demandé.

• rejoindre un enfant allemand déjà né :

  • le passeport allemand de votre enfant

  • acte de naissance de votre enfant

  • acte de mariage avec la mère de l'enfant ou reconnaissance de paternité et déclaration de droit de garde

  • le cas échéant, le jugement de divorce de l'un des époux (pour les jugements allemands, mention de force de loi (« Rechtskraftvermerk »)).
    

• rejoindre un enfant allemand déjà n'est pas encore né :

  • certificat médical de grossesse / « Mutterpass »

  • acte de mariage avec la mère de l'enfant ou reconnaissance de paternité et déclaration de droit de garde

  • le cas échéant, le jugement de divorce de l'un des époux (pour les jugements allemands, mention de force de loi (« Rechtskraftvermerk »)).

Durée

Sénégal et Cabo Verde

Presque toutes les demandes de regroupement familial sont transmises au service des étrangers localement compétent, lorsque tous les documents sont complets. Le délai de traitement dépend fortement de la capacité du service des étrangers et peut souvent durer plusieurs mois.

Gambie et Guinée-Bissau

Lorsque le dossier de demande est complet, l'ambassade lance une procédure de vérification des documents. Cela prend entre six et douze mois (parfois plus). Ce long délai de traitement est principalement causé par l'hésitation ou l'absence de réponse des autorités locales aux demandes d'authenticité et ne peut pas être accéléré par l'ambassade. Après la vérification des documents, l'ambassade communique le résultat au service des étrangers, qui examine également la demande sur la base de ce résultat. La durée de traitement dépend également dans ce cas des capacités du service des étrangers compétent et peut s'étendre sur plusieurs mois.

Au total, il faut donc s'attendre à une durée de procédure de plus d'un an.

Frais

Les frais de traitement sont de 50.000 FCFA pour les adultes et de 25.000 FCFA pour les enfants.

Les demandes des conjoints ou des enfants de ressortissants allemands ou d'autres pays de l'UE sont gratuites.

Si la demande est refusée ou retirée, les frais ne sont pas remboursés !

Informations supplémentaires

Les informations relatives à la procédure de visa ne peuvent être fournies que par le personnel de l'Ambassade, et non par le personnel de sécurité ou des tiers.

L'Ambassade ne travaille pas avec des agents, des agences de voyage ou des intermédiaires. Les personnes qui prétendent le faire agissent généralement de manière frauduleuse. Les informations fournies par des tiers sont souvent incorrectes. Tenez-vous en aux informations officielles publiées sur le site web de l'Ambassade.

Langues parlées au guichet

Au guichet, nous parlons allemand, français, anglais et wolof. Si le demandeur ne parle aucune de ces quatre langues, il est conseillé de venir avec une troisième personne pour l’interprétation.

Traduction de documents

Tous les documents qui ne sont pas rédigés en allemand, en français ou en anglais doivent être accompagnés d'une traduction certifiée conforme.

Rétention de certains documents

Les documents originaux sont restitués à la fin du traitement si vous en avez fourni une copie lors du dépôt de la demande. Les formulaires de demande et les photos d'identité restent à l'Ambassade.

Le dépôt de la demande ne garantit pas l'obtention d'un visa

Une demande de visa et un dossier de demande complet ne garantissent pas l'obtention d'un visa.

Refus / Recours gracieux

Si un visa est refusé, vous ou une tierce personne que vous avez mandatée par écrit avez la possibilité, dans un délai de 4 semaines, de demander par écrit un nouvel examen de la demande (recours gracieux) en indiquant le numéro de dossier et une adresse postale à laquelle la décision peut être rendue. Veuillez joindre des documents supplémentaires. Le délai de traitement d'un recours gracieux est d'au moins 4 semaines, souvent de plusieurs mois.

Retrait

Lorsque l'ambassade aura pris une décision concernant votre demande de visa, vous serez contacté par téléphone ou par e-mail.

Vous pourrez alors retirer votre passeport et vos documents aux heures suivantes :

Vérifiez votre visa !

Lorsque vous retirez votre passeport, vérifiez que la vignette de visa est correcte et complète. Toute erreur doit être signalée immédiatement.

Votre visa indique votre nom complet, votre numéro de passeport et votre photo. Il indique la durée de validité du visa et le nombre de jours de séjour autorisés.

En règle générale, le visa est délivré pour une durée initiale de 90 jours. Après votre arrivée, vous devez immédiatement demander un rendez-vous auprès du service des étrangers localement compétent. Vous pourrez ensuite demander un titre de séjour auprès du service des étrangers.

Entrée sur le territoire

Lors de votre voyage, veuillez emporter dans votre bagage à main tous les documents originaux soumis dans le cadre de la procédure de visa. Lors du contrôle d'entrée, les autorités frontalières peuvent exiger une nouvelle présentation de ces documents.

Ces documents doivent également être présentés à nouveau lors de la demande de titre de séjour auprès du service des étrangers.

Les autorités frontalières peuvent en outre refuser l'entrée sur le territoire aux même si vous êtes en possession d'un visa valable.

Protection des données dans la procédure de visa

Dans la procédure de visa, vos données personnelles sont traitées et enregistrées. Vous trouverez des informations à ce sujet sur notre page relative à la protection des données dans la procédure de visa.