Si vous êtes déjà en possession d'un titre de séjour national allemand valide et que celui-ci a été perdu, volé ou a expiré pendant votre séjour au Sénégal, en Gambie, en Guinée-Bissau ou au Cabo Verde, vous pouvez demander un visa de retour en Allemagne.

Procédure de demande de visa

1. Contacter l'Ambassade : Contacter l'ambassade le plus rapidement possible via le formulaire de contact.
2. Contacter le service des étrangers : Contactez le service des étrangers compétent et informez-le que votre titre de séjour a été perdu, volé ou a expiré. Vous pourrez peut-être déjà y demander un accord préalable (« Vorabzustimmung »). Vous trouverez ici des informations supplémentaires sur l'accord préalable (« Vorabzustimmung »).
3. Apparition personnelle à l'ambassade de toutes les de demandeurs de visa.
4. Traitement de la demande par l'ambassade. Vous trouverez des informations sur la durée de traitement ici.
5. Retrait

Les documents envoyés avant la date de demande ne peuvent pas être pris en compte dans la procédure de visa. N'envoyez aucun document à l'ambassade préalablement. Le demandeur doit apporter tous les documents complets au rendez-vous de demande.

Si vous êtes demandé de fournir des documents supplémentaires, indiquez toujours le numéro de dossier (nombre à cinq chiffres) qui se trouve sous le code-barres sur votre reçu (« Kassenzettel / Abholnachweis »).

Accord préalable (« Vorabzustimmung ») du service des étrangers

Pour obtenir un visa de rentrée, l'ambassade doit obtenir l'accord du service des étrangers en Allemagne. Pour cela, il existe deux options :

1. Vous obtenez un accord préalable (« Vorabzustimmung ») auprès du service des étrangers et vous demandez ensuite le visa de rentrée. De nombreux services des étrangers disposent également d'un contact spécial en cas d'urgence.
2. Vous demandez le visa de rentrée sans accord préalable (« Vorabzustimmung »).

L'accord préalable réduit considérablement la durée de la procédure de visa.

Documents nécessaires

Tous les documents mentionnés ci-dessous doivent être présentés sous forme d'originaux et avec une photocopies de bonne qualité.

• Un formulaire de demande dûment rempli et signé par le demandeur (les formulaires de demande sont gratuits).
  
  • Vous pouvez remplir et imprimer le formulaire de demande en ligne sur VIDEX ou le télécharger ici, l'imprimer et le remplir à la main.
  • Remarque : Les mineurs de moins de 18 ans sont obligés de faire signer leur demande par toutes les personnes ayant l'autorité parentale.
• Voyageurs mineurs : Autorisation parentale
  • Les mineurs voyageant seuls ou avec une seule personne titulaire de l'autorité parentale doivent obtenir une autorisation écrite de l'autre personne titulaire de l'autorité parentale.
  • Les ressortissants gambiens mineurs qui voyagent seuls ou avec une seule personne ayant l'autorité parentale ont besoin d'une « Travel Clearance ». Celle-ci est délivrée par la police gambienne.
    Pour cela, il faut : le livret de famille ou une copie de l'acte de naissance et les copies des pièces d'identité des deux parents.

• Photo d'identité biométrique récente sur fond blanc (ne pas attacher au formulaire de demande)

• Passeport en cours de validité (valable au moins 3 mois après l'expiration du visa) ainsi qu'une copie de la page des photos et une copie de tous les visas figurant dans ce passeport

• Copie du titre de séjour allemand perdu, volé ou expiré

• Le cas échéant : copie des anciens passeports contenant des visas (déjà expirés) et copie des cachets d'entrée et de sortie.
  

• Carte nationale d’identité biométrique CEDEAO

• Plainte auprès de la police en cas de perte ou de vol

• si vous avez passé plus de six mois à l'étranger : autorisation écrite du service des étrangers sur le séjour à l'étranger

• le cas échéant, accord préalable (« Vorabzustimmung ») du service des étrangers.

Remarque : L'ambassade se réserve le droit de demander des documents supplémentaires.

Durée

L'ambassade traitera votre demande de visa de retour dans les plus brefs délais. Le délai de traitement dépend néanmoins du fait si vous avez présenté ou non un accord préalable (« Vorabzustimmung ») du service des étrangers en Allemagne.

Délai de traitement avec accord préalable (« Vorabzustimmung »)

Le traitement est souvent possible en quelques jours ouvrables. Nous vous contacterons immédiatement dès qu'une décision pourra être prise.

Délai de traitement sans accord préalable (« Vorabzustimmung »)

Le jour même du dépôt de la demande, l'ambassade envoie votre demande par voie électronique au service des étrangers compétent. Le service des étrangers examine votre cas et informe ensuite l'ambassade par voie électronique de son accord ou de son refus.

Le temps de traitement dépend fortement de la capacité du service des étrangers en Allemagne et peut donc durer plusieurs semaines !

Veuillez ne pas envoyer de demandes concernant le délai de traitement à l'ambassade, mais contacter directement le service des étrangers compétent en Allemagne.

Frais

Les frais de traitement s'élèvent à 50.000 FCFA et doivent être réglés au dépôt de la demande.

Si la demande est refusée ou retirée, les frais ne sont pas remboursés !

Informations supplémentaires

Les informations relatives à la procédure de visa ne peuvent être fournies que par le personnel de l'Ambassade, et non par le personnel de sécurité ou des tiers.

L'Ambassade ne travaille pas avec des agents, des agences de voyage ou des intermédiaires. Les personnes qui prétendent le faire agissent généralement de manière frauduleuse. Les informations fournies par des tiers sont souvent incorrectes. Tenez-vous en aux informations officielles publiées sur le site web de l'Ambassade.

Langues parlées au guichet

Au guichet, nous parlons allemand, français, anglais et wolof. Si le demandeur ne parle aucune de ces quatre langues, il est conseillé de venir avec une troisième personne pour l’interprétation.

Traduction de documents

Tous les documents qui ne sont pas rédigés en allemand, en français ou en anglais doivent être accompagnés d'une traduction certifiée conforme.

Rétention de certains documents

Les documents originaux sont restitués à la fin du traitement si vous en avez fourni une copie lors du dépôt de la demande. Les formulaires de demande et les photos d'identité restent à l'Ambassade.

Le dépôt de la demande ne garantit pas l'obtention d'un visa

Une demande de visa et un dossier de demande complet ne garantissent pas l'obtention d'un visa.

Refus / Recours gracieux

Si un visa est refusé, vous ou une tierce personne que vous avez mandatée par écrit avez la possibilité, dans un délai de 4 semaines, de demander par écrit un nouvel examen de la demande (recours gracieux) en indiquant le numéro de dossier et une adresse postale à laquelle la décision peut être rendue. Veuillez joindre des documents supplémentaires. Le délai de traitement d'un recours gracieux est d'au moins 4 semaines, souvent de plusieurs mois.

Retrait

Lorsque l'ambassade aura pris une décision concernant votre demande de visa, vous serez contacté par téléphone ou par e-mail.

Vous pourrez alors retirer votre passeport et vos documents aux heures suivantes :

Vérifiez votre visa !

Lorsque vous retirez votre passeport, vérifiez que la vignette de visa est correcte et complète. Toute erreur doit être signalée immédiatement.

Votre visa indique votre nom complet, votre numéro de passeport et votre photo. Il indique la durée de validité du visa et le nombre de jours de séjour autorisés.

En règle générale, le visa est délivré pour une durée initiale de 90 jours. Après votre arrivée, vous devez immédiatement demander un rendez-vous auprès du service des étrangers localement compétent. Vous pourrez ensuite demander un titre de séjour auprès du service des étrangers.

Entrée sur le territoire

Lors de votre voyage, veuillez emporter dans votre bagage à main tous les documents originaux soumis dans le cadre de la procédure de visa. Lors du contrôle d'entrée, les autorités frontalières peuvent exiger une nouvelle présentation de ces documents.

Ces documents doivent également être présentés à nouveau lors de la demande de titre de séjour auprès du service des étrangers.

Les autorités frontalières peuvent en outre refuser l'entrée sur le territoire aux même si vous êtes en possession d'un visa valable.

Protection des données dans la procédure de visa

Dans la procédure de visa, vos données personnelles sont traitées et enregistrées. Vous trouverez des informations à ce sujet sur notre page relative à la protection des données dans la procédure de visa.