Une fonction de coordination pour le ministère fédéral des Affaires étrangères

Le ministère fédéral des Affaires étrangères a pour mission de veiller à la cohérence de la présence de l’Allemagne sur la scène politique européenne. L’organe de coordination le plus important est le comité des secrétaires d’État aux affaires européennes du gouvernement fédéral. C’est lui qui statue sur les questions fondamentales de politique européenne et les importants dossiers européens touchant aux intérêts de plusieurs ministères en même temps. Il est présidé par la ministre adjointe chargée des affaires européennes au sein du ministère fédéral des Affaires étrangères. La ministre adjointe siège également au conseil des ministres fédéral, dont l’ordre du jour comprend chaque semaine un point spécifique consacré aux questions de politique européenne.

À l’échelon hiérarchique inférieur à celui des secrétaires d’État, la réunion des directrices générales et directeurs généraux des affaires européennes au sein des différents ministères a pour mission d’attirer l’attention de ces derniers sur des dossiers importants sur le plan politique et/ou pouvant être source de conflits, mais aussi d’identifier à un stade précoce et d’aplanir les éventuelles divergences entre ministères. La présidence de cet organe est assurée conjointement par le ministère fédéral des Affaires étrangères et le ministère fédéral de l’Économie et de la Protection du Climat.

Au sein de chaque ministère, une déléguée ou un délégué aux affaires européennes est l’interlocutrice ou l’interlocuteur principal pour la politique européenne. Les délégués aux affaires européennes se réunissent selon les besoins, sous la direction de la cheffe ou du chef du groupe de coordination UE au ministère fédéral des Affaires étrangères, afin de discuter de questions fondamentales de coordination de la politique européenne et de trancher les questions de procédure.

Le groupe de coordination UE au ministère fédéral des Affaires étrangères veille également à faire parvenir aux ambassades allemandes dans les États membres de l’UE une information actuelle, complète et ciblée sur les dossiers européens en cours. Dans les représentations à l’étranger, des collaboratrices et collaborateurs ont pour tâche spécifique de suivre les débats de politique européenne qui ont lieu dans le pays hôte et de faire rapport sur les priorités et positions qui y sont exprimées. Ils viennent en outre en appui aux efforts de négociation allemands à Bruxelles en faisant de manière ciblée la promotion des intérêts allemands face aux gouvernements et aux opinions publiques des partenaires européens et en expliquant les motivations des positions de l’Allemagne.