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Leitung des Auswärtigen Amts
Auswärtiges Amt Berlin, © photothek.net
Außenministerin Annalena Baerbock leitet das Auswärtige Amt. Zwei Staatsministerinnen, ein Staatsminister sowie zwei Staatssekretärinnen und ein Staatssekretär unterstützen sie.
Ministerin, Staatsministerinnen und Staatsminister, Staatssekretärin und Staatssekretär
Das Auswärtige Amt wird von der Bundesministerin des Auswärtigen, Annalena Baerbock, geleitet. Ranghöchstes Personal sind die Staatsministerinnen und Staatsminister Anna Lührmann, Tobias Lindner und Katja Keul sowie Staatssekretärinnen Susanne Baumann, Jennifer Morgan und Staatssekretär Thomas Bagger.
Die Staatsministerinnen und der Staatsminister unterstützen die Außenministerin bei ihren Regierungsaufgaben. Sie nehmen überwiegend politische Funktionen wahr.
Der Staatssekretär und die Staatssekretärin vertreten als ranghöchste Beamte die Ministerin bei der Leitung des gesamten Auswärtigen Dienstes. Sie führen den unterstellten Geschäftsbereich in der Zentrale und haben die Aufsicht über die Auslandsvertretungen. Täglich findet unter Vorsitz einer Staatssekretärin oder eines Staatssekretärs eine Runde mit allen Abteilungsleitungen des Auswärtigen Amts statt. Hier werden die aktuellen Entwicklungen in der Welt und die daraus zu ziehenden operativen Konsequenzen erörtert.
Leitungsstab
Der Leitungsstab des Auswärtigen Amts ist der Bundesministerin unterstellt. Er besteht aus drei Referaten.
Das Ministerbüro unterstützt die Bundesministerin des Auswärtigen organisatorisch bei der Erledigung ihrer Aufgaben.
Das Parlaments- und Kabinettsreferat pflegt die Kontakte des Auswärtigen Amts zum Parlament und bereitet die Sitzungen des Bundeskabinetts vor. In den Rahmen der Parlamentsarbeit gehören Kontakte zu den Fraktionen des Deutschen Bundestages, Vorbereitung von Plenarsitzungen zu außen- und europapolitischen Themen, Vorbereitung und Wahrnehmung von Sitzungen des Auswärtigen Ausschusses und des EU-Ausschusses des Bundestages sowie des Ausschusses für Auswärtige Angelegenheiten und des Ausschusses für Europäische Angelegenheiten des Bundesrates. Weitere Aufgaben bestehen in der Beantwortung von parlamentarischen Anfragen, Vorbereitung und Durchführung von Abgeordnetenreisen ins Ausland und der Pflege internationaler parlamentarischer Kontakte im Zusammenwirken mit der Verwaltung von Bundestag und Bundesrat.
Das Pressereferat ist Ansprechpartner für Journalistinnen und Journalisten zu allen Fragen, die das Auswärtige Amt betreffen. Das Leitungsteam, bestehend aus Sprecher und Stellvertreterin und Stellvertreter, vertritt das Auswärtige Amt in der Bundespressekonferenz und begleitet die Außenministerin bei allen außenpolitischen Terminen. Mit bürgernaher und aktueller Kommunikation in den sozialen Medien informiert das Pressereferat über Ziele und Inhalte deutscher Außenpolitik. Für Haus und Amtsleitung wird zudem ständig die Nachrichtenlage beobachtet und über das Nachrichten- und Pressebild im Inland unterrichtet. Kernaufgaben umfassen auch die Vorbereitung und Durchführung von Pressekonferenzen, Hintergrundgesprächen, Interviews und Fototerminen.
Planungsstab
Im Planungsstab des Auswärtigen Amts werden mittel- und langfristige außenpolitische Entwicklungen analysiert sowie politische Konzeptionen und Strategien unter inhaltlichen wie kommunikativen Aspekten erarbeitet.
Zu diesem Zweck arbeitet der Planungsstab auch eng mit wissenschaftlichen Instituten, Stiftungen, politikberatenden Institutionen und Planungsstäben im In- und Ausland zusammen. Darüber hinaus begleitet der Planungsstab die Arbeit der vom Auswärtigen Amt geförderten Forschungseinrichtungen. Im Planungsstab arbeiten auch Experten aus Wissenschaft und Wirtschaft an einzelnen Projekten mit.
Der Planungsstab wurde 1963 als Arbeitseinheit im Leitungsbereich des Auswärtigen Amts eingerichtet. Er untersteht unmittelbar der Bundesministerin des Auswärtigen.
