Wer sich bewirbt, muss grundsätzlich die Staatsangehörigkeit eines EU-Mitgliedsstaates besitzen. Die weiteren Voraussetzungen regelt das „Statut der Beamten der Europäischen Gemeinschaften“. Dabei ist zwischen den beiden Gruppen „Administration“ (AD/Referent*innen, vergleichbar dem höheren Dienst in der Bundesverwaltung) und „Assistenz“ (AST/Verwaltungsmitarbeiter*innen, vergleichbar dem mittleren und gehobenen Dienst) zu unterscheiden:

Bewerbungsvoraussetzung für Administrator*innen (AD5) sind ein mindestens dreijähriges abgeschlossenes Hochschulstudium und gegebenenfalls eine bestimmte Anzahl von Berufsjahren. Eine Bewerbung ist bereits im letzten Studienjahr vor Abschluss und dadurch ein möglichst nahtloser Anschluss der Tätigkeit bei der EU an das Studium möglich.

Assistent*innen müssen mindestens einen Schulabschluss der Sekundarstufe II (Abitur), einen postsekundären Bildungsabschluss und gegebenenfalls Berufserfahrung nachweisen. Dabei können das Abitur und der postsekundäre Bildungsabschluss im Regelfall durch weitere Jahre einschlägiger Berufserfahrung ersetzt werden.

Alle Zulassungsvoraussetzungen zu den Auswahlverfahren werden in den jeweiligen Ausschreibungen festgelegt und auf der Homepage von EPSO veröffentlicht.