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Startschuss für das Auslandsportal – Pilotphase für digitale Visum- und Passbeantragung
Laptop mit offener Webseite mit Text: „Das Auslandsportal: Hier können Sie Dienstleistungen des Auswärtigen Amts online beantragen.“, © Auswärtiges Amt
An den Auslandsvertretungen in Belgrad, Kalkutta und São Paulo können Visumanträge für die Blaue Karte EU online gestellt werden. Mit dieser kann in der EU eine Erwerbstätigkeit aufgenommen werden. Im Dezember 2022 ist zudem die Pilotphase zur Online-Beantragung des deutschen Reisepasses gestartet.
Das Auswärtige Amt arbeitet mit Hochdruck daran, dass das neue Auslandsportal in Zukunft die zentrale Anlaufstelle wird, um Dienstleistungen bei deutschen Auslandsvertretungen online zu beantragen. In einem ersten Schritt geht dies für Visumanträge für die Blaue Karte EU von Fachkräften, die im Amtsbezirk der Botschaft in Belgrad, des Generalkonsulats in Kalkutta oder des Generalkonsulats São Paulo wohnen.
Eine Vorsprache in der jeweiligen Visastelle ist dann nur noch für die Abgabe von biometrischen Daten wie Fingerabdrücken und zur Zahlung der Gebühr notwendig.
So funktioniert der online-Antrag
Die Online-Beantragung erfolgt über die Webseite des Auslandsportals (https://digital.diplo.de). Antragsstellende können dort ein Nutzerkonto anlegen und nach der Anmeldung die verfügbaren Anträge online stellen. Dabei werden die gleichen Daten abgefragt wie bei einer analogen Beantragung. Erforderliche Nachweise oder begründende Unterlagen können als pdf-Dokumente beigefügt werden.
Nach Absendung des Antrags und der Unterlagen überprüft die Auslandsvertretung deren Vollständigkeit, fordert gegebenenfalls Korrekturen an und vereinbart mit den Antragstellenden einen Termin zur Abgabe der Biometriedaten. Denn die Identitätsprüfung und die Erfassung von Fotos und Fingerabdrücken, sowie die Zahlung der Bearbeitungsgebühr müssen aus rechtlichen Gründen weiterhin vor Ort bei der Auslandsvertretung erfolgen. Durch den Online-Antrag ist der Termin aber optimal vorbereitet. Der Termin an der Auslandsvertretung wird dadurch kürzer und effizienter.
Die Beantragung ist mit PC, Tablet oder Smartphone möglich. Außerdem können sich Antragstellende über das System auch über den Stand der Bearbeitung informieren. Die Online-Beantragung ist aber nicht verpflichtend. Anträge können auch weiterhin wie bisher persönlich bei der Auslandsvertretung vor Ort gestellt werden.
Blick in die Zukunft
Mit den Online-Anträgen in Belgrad, Kalkutta und São Paulo startet die Pilotphase. Die praktischen Erfahrungen, die unsere Auslandsvertretungen dort sammeln, sollen auch in den weiteren Ausbau des Auslandsportals einfließen.
Ein weiteres Pilotprojekt zur Beantragung des Reisepasses für Erwachsene ist am 01.12.2022 in London, Bischkek und Oslo an den Start gegangen. Auch hier wird das Verfahren zunächst in der Praxis getestet und im Anschluss auf weitere Orte ausgeweitet.