Für die Bearbeitung von Anträgen nach dem Informationsfreiheitsgesetz (IFG) verarbeitet das Auswärtige Amt personenbezogene Daten. Im Rahmen der Informationspflicht nach Art. 13 der Verordnung (EU) 2016/ 679 (Datenschutz-Grundverordnung, nachfolgend: DSGVO) teilt das Auswärtige Amt folgende Informationen zur Datenverarbeitung mit:

Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragte/r

Gemäß § 2 des Gesetzes über den Auswärtigen Dienst (GAD) bilden das Auswärtige Amt (Zentrale) und die Auslandsvertretungen zusammen eine einheitliche Bundesbehörde.

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gem. Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist:

Auswärtiges Amt

Werderscher Markt 1

10117 Berlin

Telefon: +49 (0)30 18 17-0

Telefax: +49 (0)30 18 17-3402

Sie erreichen die/den Datenschutzbeauftragte/n des Auswärtigen Amts unter:

Datenschutzbeauftragte/r des Auswärtigen Amts

Auswärtiges Amt

Werderscher Markt 1

10117 Berlin

Telefon: +49 (0)30 18 17-2711

Telefax: +49 (0)30 18 17-5 7099

Kontaktformular Datenschutzbeauftragte/r

Rechtsgrundlage und Zweck der Datenverarbeitung

Das Auswärtige Amt verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten für die ordnungsgemäße Bearbeitung Ihres IFG-Antrags. Insbesondere verarbeitet das Auswärtige Amt Ihre Postadresse, um Sie zu identifizieren und sicherzustellen, dass es die angeforderten Informationen nur an die berechtigte Person übermittelt.

Die Verarbeitung erfolgt auf der rechtlichen Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e) DSGVO in Verbindung mit § 3 des Bundesdatenschutzgesetzes und §§ 1 Abs. 2, 7 IFG.

Speicherung der personenbezogenen Daten

Das Auswärtige Amt speichert die personenbezogenen Daten nach der Vorgabe der Dienstanweisung zur Dokumentation und Aktenführung im Auswärtigen Dienst für fünf Jahre.

Ihre Rechte

Sie haben gegenüber dem Auswärtigen Amt bei Vorliegen der Voraussetzungen folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft, Art. 15 DSGVO
• Recht auf Berichtigung, Art. 16 DSGVO
• Recht auf Löschung, Art. 17 DSGVO
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, Art. 18 DSGVO
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung, Art. 21 DSGVO.
• Sie haben darüber hinaus das Recht, sich bei der Bundesbeauftragten für den Datenschutz zu beschweren, der für das Auswärtige Amt und die deutschen Auslandsvertretungen zuständigen Aufsichtsbehörde, Art. 77 DSGVO.
  Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit